Veelgestelde vragen over tijdsregistratie 2027

In principe geldt de plicht voor alle Belgische werkgevers en werknemers. Er zijn mogelijk uitzonderingen voor bepaalde categorieën (zelfstandigen, bepaalde cao-regelingen, ...), maar de definitieve lijst is nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. We raden je aan voorzichtig te zijn en je voor te bereiden op de algemene plicht.

De verplichting treedt in werking op 1 januari 2027. De definitieve wetstekst met alle technische eisen en uitzonderingen is op het moment van schrijven (juni 2026) nog niet gepubliceerd. We volgen de wetgeving nauwgezet en passen Klox aan zodra de definitieve tekst bekend is.

De Belgische wet volgt uit de Europese verplichting na het CCOO-arrest van het Hof van Justitie van de EU (C-55/18, mei 2019). Het Hof oordeelde dat werkgevers objectieve, betrouwbare en toegankelijke systemen voor arbeidstijdregistratie moeten invoeren. Dit arrest verplicht alle EU-lidstaten tot regelgeving. België geeft hier vanaf 2027 uitvoering aan.

Op basis van het CCOO-arrest en de Belgische voorbereiding gelden drie kernvereisten: het systeem moet (1) objectief zijn (automatische, niet-manipuleerbare registratie), (2) betrouwbaar (data mag niet achteraf worden gewijzigd zonder tracering), en (3) toegankelijk (beschikbaar voor werknemer en inspectie). Klox is op deze drie vereisten gebouwd.

Ja. Je bent verplicht om de gekozen registratiemethode te vermelden in het arbeidsreglement. Klox biedt een gratis generator die de verplichte clausule en een medewerkerscommunicatie opstelt op basis van je gegevens.

De exacte sanctiebedragen zijn nog niet definitief vastgelegd in de gepubliceerde regelgeving. Belgische arbeidsrechtelijke inbreuken worden doorgaans bestraft met sancties van niveau 2, 3 of 4 (variërende administratieve en/of strafrechtelijke boetes, al dan niet vermenigvuldigd per werknemer). We raden je aan de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad te volgen voor de precieze bedragen zodra de wet is gepubliceerd. We melden dit ook aan vroegboekers.

De sociale inspectie (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, en de Inspectie van de RSZ) is bevoegd voor de controle. Zij kunnen ter plaatse komen of een dossieropvraging doen. Klox genereert het vereiste inspectiedossier in 1 klik.

Op basis van de beschikbare informatie geldt de plicht voor alle werknemers, ongeacht het arbeidsregime. De definitieve uitwerking in de wet kan echter nuances bevatten. We passen Klox aan zodra de wet is gepubliceerd.

De bewaarplicht bedraagt minstens 5 jaar. Alle registraties moeten beschikbaar blijven voor de werknemer, de werkgever en de sociale inspectie gedurende die periode. Ze moeten ook exporteerbaar zijn in een leesbaar formaat. Klox bewaart alle data automatisch gedurende 5 jaar en biedt export als PDF en CSV.

Ja. Werknemers hebben het recht om hun eigen registraties in te zien en te exporteren. Klox biedt een werknemersportaal waarmee elke werknemer zijn eigen gegevens kan raadplegen en downloaden.

Correcties zijn wettelijk toegestaan, maar moeten getraceerd worden. De originele registratie mag nooit worden overschreven. In Klox worden correcties ingevoerd via een apart formulier met verplichte reden, auteur en tijdstip. De oorspronkelijke data blijft altijd bewaard.

Klox is momenteel in ontwikkeling. We plannen een pre-launch voor vroegboekers in het najaar van 2026, met volledige beschikbaarheid ruim voor 1 januari 2027. Schrijf je in voor de vroegboekerslijst om als eerste te worden gecontacteerd.

Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op Europese servers, bij voorkeur in België. Geen doorgifte aan de VS of andere landen buiten de EER. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is standaard inbegrepen in elk abonnement.

Bij het Business-abonnement kun je NFC-badgeterminals instellen. Werknemers tikken hun badge aan en zijn ingeklopt, zonder smartphone of login. Hardware is optioneel en later toe te voegen: je begint met de app of browser.

Klox is primair ontworpen voor KMO's van 5 tot 50 werknemers. Grotere bedrijven zijn welkom via het Business-abonnement met API-toegang en maatwerk. Neem contact op voor een gesprek.