Concept: Dit is een werkversie. De definitieve tekst hangt af van je vennootschapsvorm en moet juridisch worden nagekeken. Velden tussen [vierkante haken] vul je nog in met je echte bedrijfsgegevens.
1. Wie zijn we?
Klox is een dienst voor verplichte arbeidstijdregistratie, aangeboden door [bedrijfsnaam BV], met maatschappelijke zetel te [adres] en ondernemingsnummer [KBO-nummer]. Voor vragen over dit beleid bereik je ons via privacy@klox.be.
Belangrijk onderscheid: voor de gegevens van je werknemers die via Klox inklokken treedt Klox op als verwerker, en ben jij als werkgever de verwerkingsverantwoordelijke. Die verhouding is geregeld in onze verwerkersovereenkomst. Dit privacybeleid gaat over de gegevens waarvoor Klox zelfverantwoordelijk is: bezoekers van deze website, inschrijvingen op de vroegboekerslijst en accounthouders.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
Vroegboekerslijst en contact. Wanneer je je inschrijft of contact opneemt, verwerken we je naam, e-mailadres en optioneel je bedrijfsnaam, sector en aantal werknemers. Doel: je op de hoogte houden van de lancering en je vraag beantwoorden. Rechtsgrond: jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om geinteresseerden te informeren.
Account en gebruik van de dienst. Bij een (toekomstig) account verwerken we je naam, e-mailadres, organisatiegegevens en inloggegevens. Doel: de dienst leveren. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst.
Technische gegevens. Onze servers loggen beperkte technische gegevens (zoals IP-adres en tijdstip) voor beveiliging en de goede werking van de dienst. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende dienst.
3. Waar je gegevens staan
Alle persoonsgegevens worden gehost op servers binnen de Europese Unie, bij voorkeur in Belgie. Er is geen doorgifte naar de Verenigde Staten of andere landen buiten de Europese Economische Ruimte. Dat is een bewuste keuze en een uitgangspunt van het product.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Inschrijvingen en contactgegevens bewaren we tot je je uitschrijft of tot ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld werden. Arbeidstijdregistraties die via de dienst worden verwerkt, worden minstens 5 jaar bewaard, zoals de wet vereist; de details daarvan staan in de verwerkersovereenkomst.
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen enkel verwerkers in die nodig zijn om de dienst te leveren (zoals hosting en, bij betalingen, een betaalprovider in de EU). Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst. De actuele lijst van subverwerkers vind je in onze verwerkersovereenkomst.
6. Cookies
Deze website gebruikt enkel functionele en strikt noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld voor het beveiligen van een ingelogde sessie). We gebruiken op dit moment geen tracking- of advertentiecookies. Zodra dat zou veranderen, vragen we vooraf je toestemming.
7. Je rechten
Onder de GDPR heb je recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken of een gegeven toestemming in te trekken. Stuur je verzoek naar privacy@klox.be; we reageren binnen de wettelijke termijn.
Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen wanneer de dienst of de regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: juni 2026.