Stand van zaken
Er is in België nog geen gestemde of gepubliceerde wet die elke werkgever verplicht om de arbeidstijd te registreren. 1 januari 2027 is de datum die de regering aankondigde en die in het voorontwerp van wet staat, geen vastliggende wettelijke ingangsdatum. Op 30/09/2026 bracht de Nationale Arbeidsraad een verdeeld advies uit (nr. 2.499); daarna moeten de Raad van State, de Kamer en de publicatie in het Belgisch Staatsblad nog volgen, dus een latere start is aannemelijk.
We werken deze pagina bij zodra er een wetsontwerp in de Kamer ligt of een publicatie in het Staatsblad volgt.
Juridische opmerking: Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. Een algemene registratieplicht is op 10/10/2026 niet gestemd en niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Voor je eigen situatie raadpleeg je je sociaal secretariaat of juridisch adviseur.
Tijdlijn: van aankondiging tot wet
Elke stap met datum en bron, de meest recente onderaan. Een stap die nog niet gezet is, staat er niet als feit in.
02/10/2025
Verdeeld advies over het principe
De minister van Werk vroeg de Nationale Arbeidsraad of arbeidstijdregistratie verplicht moet worden. Het advies is verdeeld: de werknemersorganisaties vragen een algemene elektronische registratie, de werkgeversorganisaties vinden een algemene plicht niet wenselijk.
NAR, advies nr. 2.462eind november 2025
Begrotingsakkoord: de regering mikt op uiterlijk 1 januari 2027
Bij het begrotingsakkoord geeft de federale regering aan dat ze zich tegen uiterlijk 1 januari 2027 in regel wil stellen met de arbeidstijdenrichtlijn en de rechtspraak van het Hof van Justitie. Bij gebrek aan een eensgezind advies werkt de regering zelf een voorstel uit.
Kamer, DOC 56 1353/001, p. 605/02/2026
Resolutievoorstel in de Kamer
Een voorstel van resolutie vraagt de regering om het principe van registratie in de Arbeidswet in te schrijven, met ruime vrijheid voor de werkgever over het hoe. Een resolutie is geen wet.
Kamer, DOC 56 1353/00126/03/2026
Voorontwerp van wet bij de Nationale Arbeidsraad
De minister van Werk legt de Nationale Arbeidsraad een voorontwerp van wet voor dat een algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd invoert, met de vraag om binnen twee maanden advies te geven. Wat de tekst voorstelt, lees je hieronder.
NAR, advies nr. 2.499, p. 103/06/2026
De minister bevestigt de plicht, met overgangsperiode
In de Kamercommissie Sociale Zaken wijst de minister van Werk op de regeringsbeslissing om arbeidstijdregistratie verplicht te maken, met een geplande overgangsperiode, en zegt dat die plicht ook voor flexi-jobs zal gelden. Het verslag noemt 1 januari en 1 april als data, met het jaartal 2026, wat gezien de aangekondigde planning een verschrijving lijkt.
Kamer, DOC 56 1526/003, p. 9330/09/2026
Verdeeld advies over het voorontwerp
De Nationale Arbeidsraad kon geen eenparig standpunt innemen. De werknemersorganisaties steunen een algemene plicht, maar vinden dat het voorontwerp tekortschiet. De werkgeversorganisaties vragen in de eerste plaats om geen algemene plicht in te voeren, en anders om ze zo licht mogelijk te houden. Een advies van de NAR bindt de regering niet.
NAR, advies nr. 2.49910/10/2026
Nog geen wetsontwerp, niets in het Staatsblad
Bij onze controle op 10/10/2026 vonden we geen ingediend wetsontwerp over arbeidstijdregistratie in de Kamer en geen publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Belgisch Staatsblad
Wat nog moet gebeuren
- 1.De regering beslist wat ze met het advies doet en legt de tekst opnieuw voor aan de ministerraad.
- 2.De Raad van State geeft advies over de tekst.
- 3.De regering dient een wetsontwerp in bij de Kamer, waar het in commissie en in plenaire vergadering besproken en gestemd wordt.
- 4.De wet wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Pas dan liggen de inhoud en de ingangsdatum vast.
Voor geen van die stappen is een datum aangekondigd. Met minder dan drie maanden tot 1/1/2027, en met de vraag van de werkgeversorganisaties om minstens een jaar na de publicatie, is een latere start aannemelijk. Zeker is dat niet.
Wat nog open is
- De definitieve ingangsdatum en de duur van de overgangsperiode.
- Of het systeem ook uitdrukkelijk toegankelijk moet zijn, en welke gegevens minstens geregistreerd worden, zoals pauzes.
- Of enkel de afwijkingen op het rooster registreren volstaat.
- Welke werknemers buiten de plicht vallen.
- De bewaartermijn en de sancties.
- Of de bestaande regelingen, zoals die voor glijdende uurroosters en deeltijdse arbeid, blijven bestaan naast de nieuwe plicht.
Wat het voorontwerp voorstelt
Dit staat in het voorontwerp van wet zoals het aan de Nationale Arbeidsraad werd voorgelegd. Een voorontwerp is geen wet: de tekst kan na het advies, bij de Raad van State en in de Kamer nog wijzigen.
Een nieuw artikel 38quinquies in de Arbeidswet
Elke werkgever zet een systeem op waarmee de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van iedere werknemer op een objectieve en betrouwbare manier geregistreerd wordt. De plicht geldt voor de private en de openbare sector.
NAR, advies nr. 2.499, p. 1Vorm vrij, afwijkingen kunnen volstaan
Het artikel schrijft geen vorm voor: geen prikklok, geen bepaalde software. Een systeem dat enkel de afwijkingen op het vaste of variabele uurrooster registreert, volstaat, zolang de werkelijk gepresteerde arbeidstijd daarmee objectief en betrouwbaar vast te stellen is.
NAR, advies nr. 2.499, p. 1-2Uitgesloten werknemers
Arbeidskrachten in gezins- of familieverband, leidinggevend en vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel. Volgens het advies vallen ook huisarbeiders, waaronder telewerkers, erbuiten. Andere categorieën kunnen bij koninklijk besluit uitgesloten worden.
NAR, advies nr. 2.499, p. 2 en 7Vijf jaar bewaren
De gegevens worden vijf jaar bewaard, te rekenen vanaf de invoer. Dat staat niet in het NAR-advies zelf, maar in de analyse van het voorontwerp door sociaal secretariaat Partena.
Partena, FAQ arbeidstijdregistratie (22/09/2026)In werking op 1/1/2027, met tijd tot eind maart 2027
De tekst voorziet 1 januari 2027 als ingangsdatum. Werkgevers die dan nog geen systeem hebben, krijgen tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 om zich in regel te stellen.
NAR, advies nr. 2.499, p. 23
Standpunten in het NAR-advies
In advies nr. 2.499 staan twee standpunten naast elkaar. We vatten ze samen zonder partij te kiezen.
Werknemersorganisaties
- Steunen een algemene registratieplicht en vinden dat ze laat komt.
- Het systeem moet ook toegankelijk zijn, zoals het Hof van Justitie vraagt: voor de werknemer, de inspectie, de arbeidsauditeur en de werknemersvertegenwoordigers, op elke werkplek en op elk ogenblik.
- Een register van enkel afwijkingen volstaat niet. De werkelijke dagelijkse arbeidstijd moet geregistreerd worden, pauzes inbegrepen.
- Een minimale gegevensset in de wet, naar het voorbeeld van de glijdende uurroosters (art. 20ter Arbeidswet).
- Elektronische registratie als uitgangspunt.
- Een sanctie van niveau 2 per betrokken werknemer, zoals vandaag bij glijdende uurroosters, en een omkering van de bewijslast als de werkgever niet registreert.
- Geen uitsluiting van vertrouwenspersoneel, telewerkers en reizend personeel.
Werkgeversorganisaties
- In de eerste plaats: geen algemene wettelijke plicht. Het bestaande Belgische recht volstaat volgens hen.
- Komt de plicht er toch, dan een vrije keuze van systeem, en bestaande documenten en systemen die de arbeidstijd al bevatten moeten volstaan.
- Enkel de afwijkingen op het rooster registreren moet kunnen, voor voltijdse en deeltijdse werknemers.
- Het gekozen systeem komt automatisch in het arbeidsreglement, zonder de gewone wijzigingsprocedure.
- Minstens een jaar tijd na de publicatie in het Belgisch Staatsblad. De termijn tot eind maart 2027 noemen ze onhaalbaar.
- Aanwezigheid op de werkplek is niet altijd arbeidstijd, en de registratie mag het begrip arbeidstijd niet uitbreiden voor het loon.
- Telewerkers, reizend personeel en leidinggevenden blijven uitgesloten.
Wat de regering met deze opmerkingen doet, is nog niet bekend.
Wat vandaag al geldt
Los van 2027 bestaan er al registratieplichten. Kort samengevat, met de bron en waar mogelijk een uitgebreide uitleg:
Geen algemene registratieplicht
België kent vandaag geen algemene wettelijke plicht om de arbeidstijd van elke werknemer te registreren. Voor een reeks regelingen en sectoren bestaat die plicht wel.
Glijdende uurroosters
Wie met glijdende uurroosters werkt, moet een systeem van tijdsopvolging hebben met per werknemer de duur van de prestaties per dag. De werknemer moet het kunnen raadplegen en de gegevens worden vijf jaar bewaard na afloop van de dag waarop ze betrekking hebben.
Deeltijdse werknemers
Afwijkingen van het werkrooster van deeltijdse werknemers worden vastgelegd, in een afwijkingsdocument of via een systeem van tijdsopvolging. Die gegevens worden vijf jaar bewaard.
Flexi-jobs
De prestaties van flexi-jobbers worden geregistreerd. De RSZ noemt vijf manieren: een geregistreerd kassasysteem, het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie gekoppeld aan Dimona, een elektronisch systeem van tijdsopvolging, een dagelijkse Dimona met begin- en einduur, of een digitale tachograaf.
Bepaalde sectoren
Sommige sectoren kennen een eigen aanwezigheidsregistratie. Voorbeeld: sinds 1/9/2024 worden voor elke werknemer die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert begin, einde en pauzes geregistreerd via Check In and Out at Work. Vanaf 1/4/2027 volgt die plicht ook voor werken in onroerende staat en de levering van stortklaar beton, bij werken vanaf 500.000 EUR excl. btw.
Wat betekent dit voor jou?
Zolang de wet er niet is, verandert er juridisch niets aan wat je vandaag moet doen. Wel kan je de tijd gebruiken om rustig te kiezen in plaats van op het laatste moment.
Als zaakvoerder
- Ga na of je vandaag al moet registreren. Werk je met flexi-jobbers, met deeltijdsen die van hun rooster afwijken of met glijdende uurroosters, dan is dat zo.
- Wacht niet op de definitieve tekst om te beginnen, maar kies een werkwijze die je kan bijsturen: met of zonder pauzes, volledige uren of enkel afwijkingen.
- Reken erop dat je arbeidsreglement aangepast moet worden. Zonder ondernemingsraad duurt dat minstens 15 dagen.
- Kom terug naar deze pagina: de datum bovenaan verandert telkens als er iets beweegt.
Als HR-verantwoordelijke
- Breng per groep werknemers in kaart wie mogelijk buiten de plicht valt: leidinggevenden, vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers, reizend personeel, telewerkers. Die lijst kan nog wijzigen.
- Kies een systeem waarin een correctie het origineel niet overschrijft, maar apart bewaard wordt met reden, auteur en tijdstip. Dat sluit aan bij objectief en betrouwbaar, welke versie van de wet er ook komt.
- Zorg dat werknemers hun eigen registraties kunnen inkijken. Toegankelijkheid staat in het CCOO-arrest en is een van de discussiepunten in het advies.
- Hou aanwezigheid en arbeidstijd uit elkaar, bijvoorbeeld bij pauzes en vroege aankomst. Dat punt maken de werkgeversorganisaties in het advies.
- Informeer je werknemers op tijd. Vanaf 50 werknemers kan cao nr. 39 gelden bij de invoering van een nieuwe technologie.
Wil je nu al beginnen?
Doe eerst de zelftest: in één vraag zie je of er vandaag al een registratieplicht voor je ploeg geldt. Niemand kan vandaag beloven dat een systeem aan de Belgische wet voldoet, want die wet bestaat nog niet. Klox volgt de eisen uit het CCOO-arrest: objectief, betrouwbaar en toegankelijk.
De Europese basis
Op 14 mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie in de zaak CCOO tegen Deutsche Bank (C-55/18) dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten om een systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt geregistreerd.
“Om het nuttig effect van de in richtlijn 2003/88 opgenomen rechten en van het in artikel 31, lid 2, van het Handvest verankerde fundamentele recht te verzekeren, moeten de lidstaten aan werkgevers dan ook de verplichting opleggen om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt geregistreerd.”
Het Hof liet de concrete uitwerking, waaronder de vorm van dat systeem, aan de lidstaten over. Die kunnen daarbij rekening houden met de kenmerken van een sector en zelfs met de omvang van een onderneming (punt 63).
In de zaak Loredas (C-531/23, 19 december 2024) bevestigde het Hof dat een lidstaat werkgevers van huispersoneel niet van die registratie mag vrijstellen. België heeft de rechtspraak nog niet omgezet in een algemene registratieplicht.
HvJ EU, C-531/23, LoredasWelke methode is toegelaten?
Het CCOO-arrest vraagt een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Het schrijft geen technologie voor. Wat dat vandaag betekent:
Geen prikklok verplicht
Het arrest legt geen bepaald toestel of software op. De lidstaat bepaalt de vorm, en ook het Belgische voorontwerp van wet laat die vrij.
Automatisch registreren
Geen gepubliceerde Belgische regel verplicht vandaag algemeen tot automatische of elektronische registratie. Specifieke regelingen, zoals voor flexi-jobs, kunnen wel eigen methoden voorschrijven.
Excel of papier
Er is geen algemeen verbod. Of een spreadsheet of papieren document volstaat, hangt af van de regeling die op je werknemers van toepassing is en van hoe betrouwbaar je het bijhoudt.
Voor wie, en welke uitzonderingen?
Volgens het voorontwerp geldt de plicht voor de private en de openbare sector, met de uitzonderingen die hierboven staan. Die lijst ligt nog niet vast: de werknemersorganisaties vinden ze in strijd met het Europees recht, de werkgeversorganisaties willen ze uitbreiden.
NAR, advies nr. 2.499Wat vandaag al vaststaat:
- De Arbeidswet sluit vandaag al bepaalde werknemers uit van een deel van de arbeidsduurregels, zoals de door de Koning aangewezen werknemers met een leidende functie of een vertrouwenspost, en handelsvertegenwoordigers (Arbeidswet, art. 3, §3). Of die uitzonderingen ook voor de nieuwe registratieplicht gelden, is open.
- Volgens het Hof van Justitie mag een lidstaat werkgevers van huispersoneel niet vrijstellen van registratie (Loredas, C-531/23).
Bereid je voor alsof de algemene plicht ook voor jouw werknemers geldt, en stel bij zodra de wettekst de uitzonderingen vastlegt.
Werk je in een van die sectoren? Per sector zetten we op een rij wat er vandaag al geldt, telkens met de bron erbij.
Bewaartermijnen
Er is geen algemene bewaartermijn voor tijdsregistratie. De termijn hangt af van de regeling. Deze termijnen staan vandaag in de regels:
- Glijdende uurroosters
- Vijf jaar na afloop van de dag waarop de gegevens betrekking hebben.Arbeidswet, art. 20ter
- Afwijkingen bij deeltijdse werknemers
- Vijf jaar. Het begin van de termijn staat bij de bron.FOD WASO, deeltijdse prestaties
- Bekendmaking van variabele deeltijdse roosters
- Eén jaar.FOD WASO, deeltijdse prestaties
- Personeelsregister en individuele rekening
- Vijf jaar.FOD WASO, sociale documenten
Voor de aangekondigde algemene regeling noemt de analyse van het voorontwerp vijf jaar vanaf de invoer; de werknemersorganisaties vragen in het NAR-advies tien jaar. Pas de gepubliceerde wet legt de termijn vast.
Arbeidsreglement
Het arbeidsreglement vermeldt vandaag al de uurroosters en de wijze van meting van en controle op de arbeid om het loon te bepalen. Voer je een registratiesysteem in, dan beschrijf je het dus in het arbeidsreglement. Of de nieuwe regeling extra vermeldingen vraagt, is nog niet bekend. In het NAR-advies vragen de werkgeversorganisaties dat het gekozen systeem automatisch in het arbeidsreglement komt, zonder de gewone wijzigingsprocedure; of dat in de wet komt, is open.
Heb je een ondernemingsraad, dan stelt die de wijziging vast. Heb je er geen, dan hang je het ontwerp 15 dagen uit en kunnen werknemers opmerkingen noteren in een register. Zonder opmerkingen treedt de wijziging na die 15 dagen in werking; met opmerkingen volgt een verzoeningspoging en duurt het langer. Binnen acht dagen na de inwerkingtreding leg je het reglement neer via arbeidsreglement.belgie.be.
FOD WASO, arbeidsreglementGratis hulp
Met onze gratis generator maak je in enkele minuten een conceptclausule over tijdsregistratie en een bericht voor je medewerkers. Laat de tekst nakijken voor je hem gebruikt. Naar de generator
Sancties
Voor de aangekondigde plicht staan er nog geen sancties vast; de werknemersorganisaties vragen in het NAR-advies een sanctie van niveau 2 per betrokken werknemer. Inbreuken op de sociale wetgeving worden vandaag bestraft volgens de vier sanctieniveaus van het Sociaal Strafwetboek:
- Niveau 1: een administratieve geldboete.
- Niveau 2 en 3: een strafrechtelijke geldboete of een andere straf, of een administratieve geldboete.
- Niveau 4: onder meer een gevangenisstraf, een strafrechtelijke geldboete of een administratieve geldboete.
Bij veel inbreuken wordt de geldboete vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers. De bedragen in de wet worden bovendien nog verhoogd met de opdeciemen.
Een bestaand voorbeeld: wie bij glijdende uurroosters geen systeem van tijdsopvolging heeft of de gegevens geen vijf jaar bewaart, riskeert een sanctie van niveau 2, per betrokken werknemer (art. 146/1).
Sociaal Strafwetboek, art. 101, 103 en 146/1Voorzichtigheid: We publiceren geen boetebedragen voor de aangekondigde plicht zolang ze niet in een gepubliceerde wettekst staan.
Veelgestelde vragen
Is tijdsregistratie in België verplicht vanaf 1 januari 2027?
Nog niet zeker. Op 10/10/2026 is er geen gestemde of gepubliceerde wet. 1 januari 2027 is de datum in het voorontwerp van wet en de aangekondigde streefdatum van de regering, met tijd tot eind maart 2027 voor wie dan nog geen systeem heeft. De tekst moet nog langs de Raad van State, de Kamer en het Belgisch Staatsblad.
Wat is NAR-advies nr. 2.499?
Het advies van de Nationale Arbeidsraad van 30 september 2026 over het voorontwerp van wet dat een algemene registratieplicht invoert. De werknemers- en werkgeversorganisaties namen geen eenparig standpunt in: de eersten vragen een strengere tekst, de laatsten liefst geen plicht. Het advies bindt de regering niet.
Moet ik een prikklok kopen?
Nee. Het voorontwerp laat de vorm vrij, en ook het CCOO-arrest van het Hof van Justitie schrijft geen technologie voor. Volgens het voorontwerp kan zelfs een systeem volstaan dat enkel de afwijkingen op het rooster registreert, als de werkelijke arbeidstijd daarmee objectief en betrouwbaar vast te stellen is. De werknemersorganisaties betwisten dat laatste.
Volstaat Excel of papier?
Dat beslist de definitieve wet. Het voorontwerp legt geen vorm op, maar vraagt een objectieve en betrouwbare registratie. Hoe betrouwbaar een spreadsheet of papieren lijst is, hangt af van hoe je ze bijhoudt en wie ze kan wijzigen. Voor flexi-jobs gelden vandaag al specifieke methoden.
Wie valt buiten de plicht?
Volgens het voorontwerp: arbeidskrachten in gezins- of familieverband, leidinggevend en vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel, en volgens het advies ook huisarbeiders, waaronder telewerkers. Andere categorieën kunnen bij koninklijk besluit volgen. De werknemersorganisaties vinden die uitsluitingen in strijd met het Europees recht, dus de lijst kan nog wijzigen.
Hoe lang moet ik de registraties bewaren?
Volgens de analyse van het voorontwerp door sociaal secretariaat Partena vijf jaar, te rekenen vanaf de invoer. Bij glijdende uurroosters en afwijkingen bij deeltijdse werknemers geldt vandaag al vijf jaar. De werknemersorganisaties vragen in het NAR-advies tien jaar.
Welke sanctie riskeer ik?
Voor de nieuwe plicht staan er nog geen sancties vast. De werknemersorganisaties vragen een sanctie van niveau 2 uit het Sociaal Strafwetboek, per betrokken werknemer, zoals vandaag al bij glijdende uurroosters. We publiceren geen bedragen zolang ze niet in een gepubliceerde wet staan.
Wijzigingen aan deze pagina
- 10/10/2026Herwerkt tot een levend overzicht: stand van zaken bovenaan, tijdlijn met het voorontwerp van 26/03/2026 en NAR-advies nr. 2.499 van 30/09/2026, de standpunten van de sociale partners en veelgestelde vragen.
- 22/09/2026Volledige controle van alle regels en bronnen op deze pagina.
- 28/08/2026Eerste publicatie.