Tijdsregistratie bij glijdende uurroosters

Bij een glijdend uurrooster kiest de werknemer binnen grenzen zelf wanneer hij begint en stopt. Het rooster bestaat uit vaste periodes, de stamtijd, waarin de werknemer aanwezig moet zijn, en variabele periodes, de glijtijd, waarin de werknemer zijn begin, pauze en einde kiest. Je voert het in via een cao of via het arbeidsreglement.^[1]

De cao of het arbeidsreglement vermeldt minstens:^[1]

• de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur, te halen binnen een referteperiode van drie kalendermaanden (een andere duur kan, met een maximum van een jaar);
• de stamtijd en de glijtijd;
• maximaal 9 uur per dag en 45 uur per week;
• hoeveel uren meer of minder je op het einde van de referteperiode mag overdragen: maximaal 12, tenzij een cao meer toelaat.

Het arbeidsreglement vermeldt bij een glijdend rooster bovendien onder meer het begin en einde van de stamtijd en de glijtijd.^[2]

Artikel 20ter, paragraaf 5, verplicht de werkgever om een systeem van tijdsopvolging te voorzien. Dat systeem bevat per werknemer:^[1]

• zijn identiteit;
• per dag de duur van zijn prestaties;
• voor een deeltijdse werknemer met een vast rooster: ook het begin en einde van de prestaties en de rustpauzes.

Twee eisen komen daarbovenop. De werknemer en de aangewezen ambtenaar van de inspectie moeten het systeem kunnen raadplegen, en de werknemer moet het precieze aantal uren kunnen kennen dat hij binnen de referteperiode meer of minder werkte dan het gemiddelde.^[1] Je bewaart de gegevens vijf jaar na afloop van de dag waarop ze betrekking hebben.^[1]

De wet schrijft geen vorm voor. Artikel 20ter zegt nergens dat het systeem elektronisch moet zijn of dat je een prikklok nodig hebt.^[1] Een systeem dat de duur per dag, de raadpleegbaarheid en de bewaring niet haalt, voldoet wel niet, in welke vorm ook.

Wie geen systeem van tijdsopvolging heeft, het niet raadpleegbaar maakt of de gegevens geen vijf jaar bewaart, riskeert sinds 01/07/2024 een sanctie van niveau 2 uit het Sociaal Strafwetboek. De boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.^[3]

Een fictief voorbeeld: Boekhoudkantoor Kasboek BV in Leuven, met acht bedienden. Het arbeidsreglement legt een gemiddelde arbeidsduur van 38 uur per week vast, met een referteperiode van drie kalendermaanden (01/07/2026 tot 30/09/2026). Dit is een illustratie van de opbouw, geen modelclausule: de grenzen in je eigen cao of arbeidsreglement gelden.

Een werknemer moet dus tussen 07:30 en 09:00 beginnen en mag ten vroegste om 15:30 stoppen. Binnen die grenzen blijven de wettelijke maxima gelden: niet meer dan 9 uur per dag en 45 uur per week.^[1]

Sofie Grootboek (fictief) werkt voltijds in het kantoor. Een gemiddelde dag is 7u 36 (38 uur gedeeld door vijf). Zo ziet haar week van maandag 14/09/2026 tot vrijdag 18/09/2026 eruit:

Elke dag valt binnen het rooster: begin voor 09:00, pauze tussen 11:30 en 13:30, einde na 15:30, en nooit meer dan 9 uur. De week sluit 37 minuten boven het gemiddelde. Stond Sofie bij het begin van de week op +3u 15 in deze referteperiode, dan staat ze nu op +3u 52. Dat laatste cijfer is wat de wet bedoelt met "het precieze aantal uren meer of minder": Sofie moet het kunnen kennen.^[1]

Op 30/09/2026 sluit de referteperiode. Blijft Sofie onder de overdrachtgrens van 12 uur (of de grens uit je cao), dan gaat haar saldo mee naar de volgende periode.^[1] Wat je doet met uren boven die grens, bepalen je cao en je arbeidsreglement; dat valt buiten dit artikel.

1. 1

   1. Leg elke dag de duur vast

   Minimaal de gewerkte duur per dag per werknemer. Begin- en einduren en pauzes, zoals in het voorbeeld, maken de duur controleerbaar.
2. 2

   2. Houd het saldo per referteperiode bij

   Tel per werknemer het verschil met het gemiddelde op, en maak dat saldo voor hem zichtbaar.
3. 3

   3. Maak het raadpleegbaar

   De werknemer ziet zijn eigen gegevens, en je kan ze tonen wanneer de inspectie erom vraagt.
4. 4

   4. Bewaar vijf jaar na de betrokken dag

   De registratie van 14/09/2026 bewaar je dus tot en met 14/09/2031.

Een correctie overschrijft in Klox nooit de oorspronkelijke klokactie: ze wordt apart bewaard met reden, auteur en tijdstip, en staat zo ook in de export. Welke pakketten welke functies bevatten, staat op de prijzenpagina.

In november 2025 kondigde de regering aan dat ze zich tegen uiterlijk 1/1/2027 in regel wil stellen met de Europese arbeidstijdenrichtlijn en de rechtspraak van het Hof van Justitie.^[4] Dat is een aankondiging, geen wet. Op 22/09/2026 vonden we geen ingediend wetsontwerp en geen publicatie in het Belgisch Staatsblad, en de lijst van NAR-adviezen bevatte nog geen advies over een voorontwerp hierover.^[5] Op 30/09/2026 bracht de Nationale Arbeidsraad wel een verdeeld advies uit over een voorontwerp van wet. Dat voorontwerp mikt op 1/1/2027, met tijd tot het einde van het eerste kwartaal van 2027, maar het is nog geen wet en de tekst kan nog wijzigen.^[6]

Wat vaststaat en wat niet:

• Verandert niet vandaag: artikel 20ter geldt nu al. Wie glijdende uurroosters gebruikt, moet vandaag een systeem van tijdsopvolging hebben, los van wat er in 2027 komt.^[1]
• Nog open: de ingangsdatum, de technische eisen, het toepassingsgebied, de uitzonderingen, de bewaartermijn, de sancties en hoe de nieuwe plicht zich verhoudt tot bestaande regelingen zoals deze. Of artikel 20ter ongewijzigd blijft naast een algemene plicht, staat dus nog niet vast.

De actuele stand van de algemene plicht, met alle bronnen, staat op tijdsregistratie verplicht in 2027?