Naar de inhoud

Tijdsregistratie in de winkel

Voor je deeltijdse medewerkers geldt vandaag al een en ander: een variabel rooster maak je vooraf bekend, en elke afwijking van het rooster leg je vast, op papier of met een systeem van tijdsopvolging. Een algemene plicht voor alle werknemers is aangekondigd, maar op 22/09/2026 niet gestemd of gepubliceerd. Hieronder een winkelweek met middagpauze, een gewisselde dienst en een zaterdag.

Geschreven door Robin Verbelen, oprichter van Klox

Bijgewerkt op 22/09/2026Laatst gecontroleerd op 22/09/2026

Een winkelweek, geregistreerd

Buurtwinkel 't Mandje in Antwerpen is een verzonnen winkel met vier mensen. Twee voltijdse verkopers wisselen een vroege en een late dienst af, met een middagpauze. Een deeltijdse collega staat op zaterdagvoormiddag. Op donderdag 17/09/2026 ruilen Sara en Bert hun dienst.

Fictieve registraties van Buurtwinkel 't Mandje, week van 14/09/2026
DagMedewerkerRoosterGeregistreerdGewerkt
do 17/09Bert (voltijds)10:00-18:15, geruild naar 08:45-17:0008:44-16:59, pauze 12:34-13:167u33
do 17/09Sara (voltijds)08:45-17:00, geruild naar 10:00-18:1510:01-18:14, pauze 13:30-14:127u31
vr 18/09Bert (voltijds)10:00-18:1509:58-18:18, pauze 13:34-14:167u38
za 19/09Ines (deeltijds)09:00-13:3008:58-14:315u33
Fictieve registraties van Buurtwinkel 't Mandje, week van 14/09/2026
Dagregister van een winkelbediende met inklokken, pauze starten, pauze beëindigd en uitklokken op donderdag 17 en vrijdag 18 september
Het dagregister van Bert: donderdag de vroege dienst na de ruil, vrijdag de late, telkens met 42 minuten middagpauze. Echte schermafdruk van Klox, fictieve gegevens.

Bij de ruil hoeft niemand iets over te schrijven: elke klokactie staat op naam van wie werkelijk in de winkel stond. Ines bleef zaterdag een uur langer door de drukte. Voor een deeltijdse werknemer is dat een afwijking van het rooster, en die moet vastliggen.

Het rooster van een deeltijdse vooraf bekendmaken

Wat de regel zegt

Werkt een deeltijdse werknemer met een variabel rooster, dan deel je zijn individuele rooster minstens zeven werkdagen vooraf mee, op een betrouwbare, geschikte en toegankelijke manier. Een algemeen verbindend verklaarde cao kan dat inkorten tot minimaal drie werkdagen.[2] Het bericht met het rooster maak je schriftelijk en gedateerd bekend, en je bewaart het een jaar, op papier of elektronisch, daar waar het arbeidsreglement te raadplegen is.[1]

Wat Klox doet

In Klox plan je roosters en zie je de gewerkte tijd ernaast. Dat Klox het wettelijke bericht met het rooster vervangt, beweren we niet: hoe en waar je het rooster bekendmaakt, blijft jouw keuze en jouw verantwoordelijkheid.

Een afwijking van het rooster vastleggen

Ines had een rooster van 09:00 tot 13:30 en werkte tot 14:31. Die extra tijd moet je kunnen aantonen.

Wat de regel zegt

Afwijkingen van het rooster van een deeltijdse leg je vast in een afwijkingsdocument (naam, datum, begin- en einduur van de prestaties buiten of afwijkend van het rooster) of met een systeem van tijdsopvolging dat per dag begin, einde en rustpauzes registreert op het moment dat ze beginnen of eindigen.[1] Je bewaart die gegevens vijf jaar.[1] Bij een systeem van tijdsopvolging moet de vakbondsafvaardiging haar bevoegdheden kunnen uitoefenen.[1]

Wat Klox doet

Klox legt elke klokactie vast, ook het begin en einde van een pauze als je pauzes laat registreren. Online stempelt de server het tijdstip; een offline klokactie draagt het tijdstip van het toestel en is gemarkeerd als offline. Gewerkte tijd die afwijkt van het rooster komt bij de afwijkingen van de zaakvoerder terecht. Of Klox in jouw situatie het afwijkingsdocument kan vervangen, bevestig je best met je sociaal secretariaat.

Wie de roosters niet correct bekendmaakt of afwijkingen niet vastlegt, riskeert een sanctie van niveau 3; wie die documenten niet bewaart of niet toegankelijk houdt, een sanctie van niveau 2 (Sociaal Strafwetboek, art. 151 en 152).[3]

En je voltijdse verkopers?

Voor werknemers met een vast voltijds rooster is er vandaag geen algemene registratieplicht.[5] Werk je met glijdende uurroosters, dan wel: dan voorzie je een systeem van tijdsopvolging met per werknemer per dag de duur van de prestaties, raadpleegbaar voor de werknemer en de inspectie, en bewaar je die gegevens vijf jaar na de dag waarop ze betrekking hebben.[4]

En de aangekondigde algemene plicht?

Het Europees Hof van Justitie oordeelde in 2019 dat lidstaten werkgevers moeten verplichten de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer te registreren.[6] De regering kondigde aan dat ze zich daar tegen uiterlijk 1/1/2027 mee in regel wil stellen.[5] Op 22/09/2026 is er geen gestemde wet en niets gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad: ingangsdatum, technische eisen en uitzonderingen liggen nog niet vast.

Bekijk de stand van zaken

Wat Klox doet, en wat niet

  • Je medewerkers klokken in via de browser op gsm, tablet of de pc achter de toonbank, zonder installatie.
  • Een dienstwissel vraagt geen aanpassing: elke klokactie staat op naam van wie werkelijk werkte.
  • Begin en einde van de middagpauze worden apart vastgelegd als je pauzes laat registreren.
  • Een ruwe klokactie wordt nooit overschreven. Een correctie komt er als aparte regel bij, met reden, auteur en tijdstip.
  • Meerdere vestigingen onder één organisatie, elk met eigen werknemers.
  • Klox bewaart registraties standaard vijf jaar en exporteert ze per werknemer en periode als PDF of CSV.

Wat Klox niet is

  • Geen kassasysteem en geen personeelsplanning met verkoopprognoses.
  • Geen Dimona-koppeling: je aangiftes doe je zoals vandaag.
  • Nog geen app voor iOS of Android: die is in ontwikkeling. Inklokken gaat via de browser, of vanaf 1/11/2026 op de Klox Kiosk.
  • Of Klox in jouw situatie als systeem van tijdsopvolging kan gelden, bevestig je best met je sociaal secretariaat.

Bronnen

  1. [1]FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg: Toezicht op de prestaties van de deeltijdse werknemers (geraadpleegd op 22/09/2026)
  2. [2]Justel: Wet van 08/04/1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, art. 6 (geraadpleegd op 22/09/2026)
  3. [3]Justel: Sociaal Strafwetboek, art. 151 en 152 (geraadpleegd op 22/09/2026)
  4. [4]Justel: Arbeidswet van 16/03/1971, art. 20ter (geraadpleegd op 22/09/2026)
  5. [5]Kamer van volksvertegenwoordigers: DOC 56 1353/001, resolutievoorstel over arbeidstijdregistratie, p. 6 (geraadpleegd op 22/09/2026)
  6. [6]Hof van Justitie van de EU: Arrest van 14/05/2019, C-55/18 (CCOO), punt 60 (geraadpleegd op 22/09/2026)

Verder lezen

Benieuwd hoe dit voor jouw winkel loopt?

Probeer Klox veertien dagen gratis met je eigen ploeg, met deeltijdsen, wissels of meerdere vestigingen, zonder betaalgegevens. Je account staat er in een paar minuten.

Start nuBekijk de prijzen