0346
dinsdag 13 oktober 2026Tijdsregistratie die vanzelf in orde is
Voor 2027 is een algemene registratieplicht aangekondigd. Met Klox stel je dat één keer in: je ploeg klokt in, Klox houdt de rest bij.
- Inklokken met gsm, tablet of kiosk
- Elke correctie blijft zichtbaar
- Inspectiedossier in 1 klik
Jonas D.
Magazijn
Amira B.
Productie
Pieter V.
Bouw
Sofie M.
Kantoor
Append-only. Elke correctie wordt apart bewaard met reden, auteur en tijdstip.
Je ziet elke dag wie er gewerkt heeft
Vergeet iemand uit te klokken, dan zie je het meteen en krijg je een melding. Je zet het recht, en de reden blijft erbij staan. Je werknemers zien hun eigen uren en vragen zelf een correctie aan. Een overzicht voor de loonverwerking of een dossier voor de inspectie: één klik, als PDF of CSV.
Inklokken zoals het bij je zaak past
Met de eigen gsm, op een tablet of computer, of met een badge aan de Klox Kiosk. Hang per vestiging een QR-affiche op, dan weet je dat iemand ter plaatse inklokte. Er is niets te installeren.
di 13 oktHallo, Sofie
0346
dinsdag 13 oktober 2026
online stempelt de server, niet je toestel
Klox Kiosk: een vaste inklokpost aan de deur
Een stevige wandtablet van 10 inch met een NFC-lezer onder het scherm, aan de ingang. Je ploeg klokt in met een badge of een persoonlijke PIN, zonder eigen gsm. Handig in de horeca, de bouw, productie en winkels met wisselende ploegen. Per toestel, op beide pakketten.
Te bestellen, levering vanaf 1/11/2026.
Kiosk bestellenGeldt de registratieplicht vandaag al voor jou?
Tijdsregistratie is niet alleen een verhaal van 2027. Voor flexi-jobbers en deeltijdsen bestaat er vandaag al een plicht.
Wie werkt er bij jou?
Meerdere antwoorden mogen. We bewaren je keuze niet.
Duid aan wat van toepassing is. Je krijgt meteen te zien wat er vandaag al van je gevraagd wordt, met de bron erbij.
Wat de inspecteur leest
Komt de sociale inspectie langs, dan hoef je niets op te zoeken of uit te leggen. Eén knop geeft het volledige dossier per werknemer en periode, leesbaar voor iemand die Klox nooit gezien heeft.
- Elke boeking met zijn oorsprong
- Wanneer iemand in- en uitklokte, en waarmee: de gsm, de kiosk of een automatische afsluiting. Geen enkele regel zonder herkomst.
- Elke correctie apart
- De ruwe inklok blijft staan, de correctie komt ernaast met reden, auteur en tijdstip. Niets is stil gewijzigd.
- Vijf jaar terug, in één bestand
- PDF om te lezen, CSV om te verwerken. Geen handwerk en geen knop die je moet zoeken.
Je hoeft niets voor te bereiden. Het dossier is een gevolg van inklokken, geen aparte taak.
Nu op papier, in Excel of met een oude prikklok?
Overstappen is geen project. Je hoeft niets over te typen: Klox begint je register op de dag dat je start.
Tijdsregistratie in Excel of op papier: kan dat?- Je plakt je ploeg in één keer: per regel een naam en een mailadres. Iedereen krijgt meteen een uitnodiging.
- Je mensen klokken dezelfde dag in, met hun gsm of aan een gedeeld toestel. Er is niets te installeren.
- Je oude lijsten en bestanden hou je zelf bij. Klox neemt geen oude uren over en start met een volledig register vanaf dag één.
Betaalbaar voor elke KMO
Alle prijzenJe register op orde
Compliance
Min. €19,00/maand per organisatie
Alles om je arbeidstijd vast te leggen. Inklokken, dagregister, getraceerde correcties en inspectiedossier.
Start nu+ planning
Compliance Plus
Min. €19,00/maand per organisatie
Plus planning en roosters, verlofbeheer, loonkoppeling en prioriteitssupport.
Start nuAlle prijzen excl. btw. De eerste veertien dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens.
Voor welke sectoren?
Horeca
Werk je met flexi-jobbers of deeltijdsen, dan geldt in de horeca vandaag al een registratieplicht voor een deel van je ploeg.
Wat vandaag al geldt in de horecaDetailhandel
Werk je met deeltijdsen, dan geldt in een winkel vandaag al een registratieplicht: elke afwijking van het rooster vastgelegd en vijf jaar bewaard.
Wat vandaag al geldt in een winkelEn in de rest?
Welke regels vandaag al gelden, hangt af van wie er bij je werkt en soms van je sector: bij bepaalde schoonmaakactiviteiten en op bepaalde werven bestaat al een eigen aanwezigheidsregistratie (Check In and Out at Work, Checkinatwork). Voor bouw en installatie, productie, transport en logistiek, kappers en schoonheidszorg, bewaking en schoonmaak geeft de zelftest bovenaan een eerste antwoord over je werknemers.
Twijfel je nog ergens over?
Heb ik een prikklok of speciale hardware nodig?
Nee. Je werknemers klokken in via de browser op hun gsm of op een tablet of computer. De webapp kan op het startscherm staan. De apps voor iOS en Android zijn nog in ontwikkeling en niet nodig om Klox te gebruiken. Wil je toch een vaste inklokpost, dan is de Klox Kiosk met NFC-badge te bestellen, met levering vanaf 1/11/2026.
Hoe snel ben ik opgezet?
Snel. Je maakt zelf een account aan en nodigt je werknemers uit; daarna klokken ze meteen in. Geen installatie, en de eerste veertien dagen zijn gratis zonder betaalgegevens.
Waar staat mijn data?
Op servers in de Europese Unie, in een datacenter in Duitsland. We slaan de gegevens in Klox nergens buiten de EU op en verkopen ze aan niemand. Een verwerkersovereenkomst (DPA) zit standaard bij elk plan.
Kan ik een registratie achteraf nog aanpassen?
Een ruwe inklok wordt nooit stil overschreven. Een correctie is een aparte, getraceerde regel met reden, auteur en tijdstip, zodat het origineel en de aanpassing allebei zichtbaar blijven.
Wat kost Klox?
Vanaf €2,90 per werknemer per maand, met een minimum van €19 per maand per organisatie. Transparant, zonder offerte en zonder verplicht jaarcontract.
Werkt het ook offline?
Ja. Klokt iemand in zonder verbinding, dan bewaart Klox de klokactie lokaal en stuurt ze door zodra er weer netwerk is. Zo'n klokactie draagt het tijdstip van het toestel en is als offline gemarkeerd; standaard aanvaardt Klox ze tot 24 uur oud.
Zet het op, en denk er niet meer aan.
Je mensen klokken in, Klox bouwt het dagregister, en je dossier ligt klaar voor het gevraagd wordt.
Hoe je start
- 1Je maakt een account aan, in een paar minuten.
- 2Je voegt je vestiging toe en nodigt je mensen uit. Ze klokken meteen in, er is niets te installeren.
- 3De eerste veertien dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens.
Een vraag, of een kiosk voor op de werkvloer? Je praat met de makers, niet met een helpdesk.
Neem contact op