Alles voor een betrouwbare tijdsregistratie
Van het eerste inklokmoment tot het inspectiedossier: alles wat een registratie objectief, betrouwbaar en toegankelijk maakt.
Een dagregister dat toont waar elke minuut vandaan komt
Bij online inklokken stempelt de server het tijdstip, niet het toestel; een offline klokactie draagt het tijdstip van het toestel en is gemarkeerd als offline. Ruwe registraties worden nooit overschreven. Een correctie is een aparte, getraceerde regel, met reden, auteur en tijdstip. Komt de sociale inspectie langs? Eén klik levert het volledige dossier.
- Objectief: online stempelt de server, offline is gemarkeerd
- Betrouwbaar: append-only, correcties blijven zichtbaar
- Toegankelijk: export als PDF en CSV in 1 klik
Jonas D.
Magazijn
Amira B.
Productie
Pieter V.
Bouw
Sofie M.
Kantoor
Append-only. Elke correctie wordt apart bewaard met reden, auteur en tijdstip.
Compliance zonder kopzorgen
Inklokken via smartphone
Werknemers openen Klox in de browser van hun smartphone. Je kan de webapp (PWA) op het startscherm zetten. Offline klokacties worden lokaal bewaard, dragen het tijdstip van het toestel, zijn gemarkeerd als offline en worden bij verbinding doorgestuurd. De afzonderlijke apps voor iOS en Android zijn nog in ontwikkeling, zonder bevestigde releasedatum.
Inklokken via browser
Geen app nodig: elke werknemer kan inklokken via een gewone webbrowser op computer of tablet. Ideaal voor kantoor- en backoffice-omgevingen.
Klox Kiosk met NFC-badge
Voor productiehallen, magazijnen of horeca: een vaste inklokpost op de werkvloer. Werknemers tikken hun badge aan, of kiezen hun naam en typen hun eigen PIN. Valt het netwerk weg, dan klokt de kiosk gewoon verder en stuurt hij alles door zodra er weer verbinding is. Te bestellen per toestel, levering vanaf 1/11/2026.
Append-only registratie
Ruwe inklokdata wordt nooit overschreven of stilletjes aangepast. Zo vullen wij objectief en betrouwbaar in, twee van de drie eisen die het CCOO-arrest aan een registratiesysteem stelt.
Getraceerde correcties
Fouten in registraties worden gecorrigeerd via een apart, getraceerd correctieproces. Elke correctie vermeldt de reden, de auteur en het tijdstip. De originele registratie blijft altijd bewaard. Ziet een werknemer een fout, of vergat hij te klokken, dan vraagt hij zelf een correctie aan; de zaakvoerder beslist.
Inspectiedossier in 1 klik
Genereer op elk moment een volledig, leesbaar dossier per werknemer en periode. Klaar voor de sociale inspectie, zonder manueel werk. Export als PDF en CSV.
5 jaar bewaring
Registraties worden tijdens je abonnement standaard 5 jaar bewaard. Dat is de termijn die de wet vandaag al vraagt bij onder meer glijdende uurroosters en afwijkingen bij deeltijdse werknemers; de termijn van de aangekondigde regeling is nog niet bekend. Ze blijven te exporteren voor de werknemer, de werkgever en de inspectie gedurende de volledige bewaartermijn.
Dagregister en rapporten
Het dagregister wordt automatisch bijgehouden op basis van de inklokgegevens. Exporteer overzichten per dag, week, maand of werknemer in enkele klikken.
Teambeheer en rollen
Voeg werknemers toe, beheer afdelingen en werklocaties, en stel rechten in per rol (zaakvoerder, manager, werknemer, HR). Extra vestigingen als add-on (+€9/maand).
Meldingen en herinneringen
Automatische meldingen bij een vergeten uitklok, een dienst die te lang openstaat, meer dan 6 uur werk zonder 15 minuten pauze en, met een rooster (Compliance Plus), afwijkingen ten opzichte van dat rooster. Zo blijft je dagregister accuraat.
Roosters en planning
Stel weekroosters en kerntijden in per vestiging of werknemer. Klox vergelijkt de gepresteerde tijd met het rooster en markeert afwijkingen automatisch.
Verlofbeheer
Werknemers vragen verlof aan, beheerders keuren goed of af. Vakantie, ziekte, feestdagen en meer: je verlofsaldo en aanvragen op één plek.
Tijdsaldo
Zie in een oogopslag wie voor- of achterloopt op het rooster: de gewerkte tijd tegenover de verwachte tijd, per werknemer en per periode.
Organigram en kijkrechten
Bouw je afdelingsstructuur en bepaal wie wat mag zien. Een manager ziet enkel het eigen team; kijkrechten regel je centraal en tijdelijk.
Loonkoppeling
Exporteer de gepresteerde uren in een formaat op maat van je sociaal secretariaat. Kies zelf de kolommen en de periode, klaar voor de loonverwerking.
Support wanneer je het nodig hebt
Een vraag of probleem? Dien een ticket in vanuit Klox en volg het antwoord op. Compliance Plus krijgt bovendien een live chat met ons team.
Arbeidsreglement-clausule generator
De manier waarop je de arbeid meet en controleert hoort in het arbeidsreglement. Onze generator maakt die clausule en een medewerkerscommunicatie in enkele minuten.
Data opgeslagen in de EU, GDPR by design
De gegevens in Klox worden opgeslagen op servers in de Europese Unie, in een datacenter in Duitsland. Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
QR per vestiging
Hang per vestiging een QR-affiche op. Wie met zijn gsm inklokt, scant de code: zo weet je dat hij ter plaatse was, zonder GPS. Je kiest per vestiging, afdeling of werknemer of het verplicht is.
Wat een register moet kunnen, zit in de kern van Klox
Wat vandaag al vaststaat, zit in de kern van Klox, geen bijzaak of extra module. De technische eisen van de aangekondigde regeling zijn nog niet gepubliceerd; verandert er iets in de definitieve tekst, dan passen we Klox aan.
Objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie (de drie eisen uit het CCOO-arrest)
Append-only datamodel: geen stille overschrijvingen
Getraceerde correcties met reden, auteur en tijdstip
5 jaar bewaring, volledig exporteerbaar
Inspectiedossier per werknemer en periode in 1 klik
Hulp bij de vermelding in het arbeidsreglement (gratis generator)
Verwerkersovereenkomst (DPA) standaard inbegrepen
EU-datalocatie: de gegevens in Klox worden in de EU opgeslagen
Controle op de wettelijke pauze: meer dan 6 uur werk vraagt minstens 15 minuten pauze
Werknemers zien hun eigen uren en vragen zelf een correctie aan
Je tijdsregistratie vandaag al op orde?
Zet je tijdsregistratie nu op voor de regels die vandaag al gelden. De algemene regeling is aangekondigd maar nog niet gestemd; wat ze precies vraagt, ligt nog niet vast.