Tout pour un enregistrement du temps fiable
Du premier pointage au dossier d'inspection : tout ce qui rend un enregistrement objectif, fiable et accessible.
Un registre journalier qui montre d'où vient chaque minute
Lors d'un pointage en ligne, c'est le serveur qui horodate, pas l'appareil ; un pointage hors ligne porte l'heure de l'appareil et est marqué comme hors ligne. Les enregistrements bruts ne sont jamais écrasés. Une correction est une ligne distincte et tracée, avec motif, auteur et horodatage. L'inspection sociale passe ? Un clic suffit pour obtenir le dossier complet.
- Objectif : en ligne, le serveur horodate ; hors ligne, c'est marqué
- Fiable : append-only, les corrections restent visibles
- Accessible : export en PDF et CSV en 1 clic
Jonas D.
Entrepôt
Amira B.
Production
Pieter V.
Construction
Sofie M.
Bureau
Append-only. Chaque correction est enregistrée séparément avec motif, auteur et horodatage.
La conformité sans tracas
Pointer via smartphone
Les employés ouvrent Klox dans le navigateur de leur smartphone. L’application web (PWA) peut être ajoutée à l’écran d’accueil. Les pointages hors ligne sont conservés localement, portent l'heure de l'appareil, sont marqués comme hors ligne et sont transmis au retour de la connexion. Les applications natives iOS et Android sont en développement, sans date de sortie confirmée.
Pointer via navigateur
Aucune application nécessaire : chaque employé peut pointer via un simple navigateur web sur ordinateur ou tablette. Idéal pour les environnements de bureau et de back-office.
Klox Kiosk avec badge NFC
Pour les halls de production, les entrepôts ou l'horeca : un poste de pointage fixe sur le lieu de travail. Les employés passent leur badge, ou choisissent leur nom et tapent leur propre code PIN. Si le réseau tombe, le kiosk continue de pointer et envoie tout dès que la connexion revient. À commander par appareil, livraison à partir du 1/11/2026.
Enregistrement append-only
Les données brutes de pointage ne sont jamais écrasées ni modifiées en silence. C'est ainsi que nous traduisons objectif et fiable, deux des trois exigences que l'arrêt CCOO pose à un système d'enregistrement.
Corrections tracées
Les erreurs dans les enregistrements sont corrigées via un processus de correction distinct et tracé. Chaque correction mentionne le motif, l'auteur et l'horodatage. L'enregistrement original reste toujours conservé. Si un employé voit une erreur ou a oublié de pointer, il demande lui-même une correction ; le gérant décide.
Dossier d'inspection en 1 clic
Générez à tout moment un dossier complet et lisible par employé et par période. Prêt pour l'inspection sociale, sans travail manuel. Export en PDF et CSV.
5 ans de conservation
Pendant votre abonnement, les enregistrements sont conservés par défaut 5 ans. C'est le délai que la loi exige déjà aujourd'hui, notamment pour les horaires flottants et les dérogations des travailleurs à temps partiel ; le délai de la réglementation annoncée n'est pas encore connu. Ils restent exportables pour le travailleur, l'employeur et l'inspection pendant toute la durée de conservation.
Registre journalier et rapports
Le registre journalier est tenu automatiquement sur base des données de pointage. Exportez des aperçus par jour, semaine, mois ou employé en quelques clics.
Gestion d'équipe et rôles
Ajoutez des employés, gérez les départements et les lieux de travail, et définissez les droits par rôle (gérant, manager, employé, RH). Sites supplémentaires en option (+9 €/mois).
Notifications et rappels
Notifications automatiques en cas d'oubli de pointage de sortie, de service resté ouvert trop longtemps, de plus de 6 heures de travail sans 15 minutes de pause et, avec un horaire (Compliance Plus), d'écarts par rapport à cet horaire. Votre registre journalier reste ainsi exact.
Horaires et planification
Définissez des horaires hebdomadaires et des plages fixes par établissement ou employé. Klox compare le temps presté à l'horaire et signale automatiquement les écarts.
Gestion des congés
Les employés demandent leurs congés, les gestionnaires approuvent ou refusent. Vacances, maladie, jours fériés et plus : votre solde de congés et vos demandes au même endroit.
Solde d'heures
Voyez d'un coup d'œil qui est en avance ou en retard sur l'horaire : le temps presté par rapport au temps attendu, par employé et par période.
Organigramme et droits de consultation
Construisez votre structure de départements et déterminez qui peut voir quoi. Un manager ne voit que sa propre équipe ; les droits de consultation se gèrent de manière centralisée et temporaire.
Lien avec la paie
Exportez les heures prestées dans un format adapté à votre secrétariat social. Choisissez vous-même les colonnes et la période, prêt pour le traitement de la paie.
Une assistance quand vous en avez besoin
Une question ou un problème ? Soumettez un ticket depuis Klox et suivez la réponse. Compliance Plus bénéficie en plus d'un chat en direct avec notre équipe.
Générateur de clause de règlement de travail
La façon dont vous mesurez et contrôlez le travail a sa place dans le règlement de travail. Notre générateur crée cette clause et une communication aux employés en quelques minutes.
Données stockées dans l'UE, RGPD by design
Les données dans Klox sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, dans un centre de données en Allemagne. Accord de traitement des données inclus d'office.
QR par site
Affichez une affiche QR sur chaque site. Qui pointe avec son smartphone scanne le code : vous savez ainsi qu'il était sur place, sans GPS. Vous choisissez par site, département ou employé si c'est obligatoire.
Ce qu'un registre doit pouvoir faire est au cœur de Klox
Ce qui est établi aujourd'hui est au cœur de Klox, pas un accessoire ni un module en option. Les exigences techniques de la réglementation annoncée ne sont pas encore publiées ; si le texte définitif change quelque chose, nous adaptons Klox.
Enregistrement objectif, fiable et accessible (les trois exigences de l'arrêt CCOO)
Modèle de données append-only : pas d'écrasement silencieux
Corrections tracées avec motif, auteur et horodatage
5 ans de conservation, entièrement exportable
Dossier d'inspection par employé et par période en 1 clic
Aide pour la mention dans le règlement de travail (générateur gratuit)
Accord de traitement des données (DPA) inclus d'office
Localisation UE : les données dans Klox sont stockées dans l'UE
Contrôle de la pause légale : plus de 6 heures de travail exigent au moins 15 minutes de pause
Les employés voient leurs propres heures et demandent eux-mêmes une correction
Votre enregistrement du temps déjà en ordre ?
Mettez en place votre enregistrement du temps dès maintenant pour les règles qui s'appliquent déjà. Le régime général est annoncé mais pas encore voté ; ce qu'il demandera exactement n'est pas encore fixé.