Combien coûte l'enregistrement du temps pour une PME ?

Klox facture par travailleur et par mois. Pas de frais de démarrage, pas d'installation, pas de matériel : vos travailleurs pointent via le navigateur de leur smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur. La règle de calcul est simple :

• le nombre de travailleurs multiplié par le prix par travailleur de votre formule ;
• avec un minimum par organisation, qui joue pour les toutes petites équipes ;
• plus ce que vous ajoutez : un établissement supplémentaire (un est compris) ou un Klox Kiosk.

Compliance couvre l'enregistrement lui-même : le pointage, les pauses, les corrections avec motif, le registre journalier et l'export pour l'inspection. Compliance Plus ajoute notamment les horaires, les congés, le solde d'heures et l'export pour votre secrétariat social. Le détail par formule se trouve sur la page des tarifs, avec un calculateur. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans données de paiement.

Trois tailles d'équipe, dans les deux formules, sans extensions. Les montants de ces tableaux viennent directement de la liste de prix actuelle, la même que sur la page des tarifs. La colonne TVA comprise applique 21 %, le taux pour un client belge.

En facturation annuelle, le prix par travailleur est plus bas. Le minimum s'applique alors par an.

La plupart des petites équipes pointent sur leur propre smartphone. Vous voulez un poste de pointage fixe à l'entrée, pour ceux qui n'utilisent pas de smartphone au travail ? Il y a le Klox Kiosk : pointage avec un badge NFC ou avec le nom et un code PIN personnel, et il continue de pointer sans réseau. Il se commande par appareil, avec livraison à partir du 1/11/2026, dans les deux formules.

Sur trois ans, l'achat revient donc un peu moins cher que le leasing, mais le leasing ne demande pas de paiement unique. Un kiosque s'ajoute au montant mensuel et ne compte pas pour le minimum.

Nous ne citons ici ni marques ni prix d'autres fournisseurs : ils varient et changent. Voici plutôt les postes de coût que vous retrouvez dans chaque offre, pour comparer honnêtement.

Vous hésitez entre un appareil au mur et le pointage sur smartphone ? Les méthodes sont comparées sur la page pointeuse numérique. Vous travaillez aujourd'hui avec un tableur ? Lisez d'abord l'enregistrement du temps dans Excel, sur papier ou avec une application.

Le plus gros coût d'Excel ou du papier ne figure sur aucune facture : le temps que vous ou votre comptable y passez. Faites ce calcul vous-même, avec vos propres chiffres :

nombre de travailleurs x minutes par travailleur par mois / 60 x votre coût horaire

Les 15 minutes et les 40 € sont des hypothèses pour montrer la formule, pas des moyennes mesurées. Mettez vos propres chiffres. Si quelques minutes par mois vous suffisent, Excel est peut-être moins cher pour vous, et c'est un choix honnête.

Non. La Belgique n'a aujourd'hui pas d'obligation générale d'enregistrer le temps de travail de chaque travailleur ; elle existe pour une série de régimes, comme les horaires flottants, les dérogations à l'horaire des travailleurs à temps partiel et les flexi-jobs.^[2]La Cour de justice de l'Union européenne demande un système objectif, fiable et accessible, sans imposer d'appareil ni de technologie.^[1]L'avant-projet de loi soumis au Conseil national du Travail laisse la forme libre ; l'avis du 30/09/2026 est partagé et la loi n'existe pas encore.^[3]

Un enregistrement incorrect, en revanche, peut coûter de l'argent. Un travailleur à temps partiel dont les dérogations ne sont pas consignées, sans système de suivi du temps autorisé, est présumé avoir travaillé à temps plein, sauf preuve du contraire.^[4]L'état actuel de la loi se trouve sur l'enregistrement du temps obligatoire en 2027 ?

Vous voulez savoir ce que cela représente pour votre équipe ? Lancez l'essai gratuit et faites le bilan après deux semaines.