Check In and Out at Work in de bouw vanaf 1 april 2027

Voor werken in onroerende staat, behalve onderhoud en schoonmaak, is de registratie in Checkinatwork vandaag al verplicht vanaf een totaalbedrag van 500.000 euro exclusief btw (voor werken gestart na 29/02/2016). Die drempel kan bij de start of tijdens de werken bereikt worden.^[4]

• De aanwezigheid wordt geregistreerd vóór de persoon aan het werk gaat. Een registratie kan gewijzigd of geannuleerd worden tot het einde van de dag waarop ze betrekking heeft.^[4]
• De aangevende aannemer informeert alle betrokkenen, bijvoorbeeld met een affiche met een QR-code, en blijft verantwoordelijk voor zijn keten van onderaannemers.^[4]
• Registreren kan onder meer via een registratietoestel dat compatibel is met het toestel op de werf of via de onlinedienst Checkinatwork.^[4]

Check In and Out at Work is de onlinedienst van de RSZ om aanwezigheden op het werk te registreren: "in" bij de start, "uit" bij het einde van de activiteit. Voor bepaalde schoonmaakactiviteiten is hij verplicht sinds 01/09/2024. Vanaf 01/04/2027 komen daar de werken in onroerende staat (behalve schoonmaak) en de levering van stortklaar beton bij, als het totale bedrag exclusief btw 500.000 euro of meer is. De wettelijke basis is de programmawet van 30/05/2026, titel 6, hoofdstuk 1, artikelen 124 tot 131.^[1]

Wie registreert: werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs.^[1] Werkgevers, aannemers en ondernemingen met een contract met een opdrachtgever zorgen ervoor dat hun werknemers, onderaannemers en de werknemers van die onderaannemers geregistreerd zijn.^[3] Volgens een analyse van Van Havermaet op Lexgo geldt dat ook voor buitenlandse werkgevers en hun onderaannemers die in België werken, en vervangt Check In and Out at Work daarmee Checkinatwork op die werven.^[5]

De RSZ beschrijft deze kanalen:^[2]

• Smartphone. De aangifte van werken maakt een QR-code of een specifieke URL voor de aanwezigheidsregistratie van je medewerkers. Zonder QR-code of URL kan het ook, met het nummer van de aangifte van werken.
• Webservice. Registratie via een badge, track and trace of een andere toepassing: een bestaand systeem communiceert met de webservice van de RSZ.

Je mag als werkgever de registratie niet in de plaats van je mensen doen, maar je moet wel registratiemiddelen ter beschikking stellen. Je mag kanalen combineren.^[2]

Een QR-code is dus toegelaten, maar dan wel die van de aangifte van werken bij de RSZ. Een andere QR-code op de werf, ook die van Klox, is geen registratie in Check In and Out at Work.

Check In and Out at Work registreert wie wanneer op welke werf aanwezig is, bij de RSZ. Je eigen arbeidstijdregistratie, met pauzes, correcties, overuren en export voor je sociaal secretariaat of de inspectie, is iets anders. Een werknemer die op één dag twee werven doet of tussendoor naar het magazijn rijdt, heeft meerdere RSZ-registraties maar één werkdag.

Een fictieve aannemer uit Mechelen renoveert een schoolgebouw voor 1,2 miljoen euro exclusief btw. Op dinsdag 06/04/2027 werken er vier eigen werknemers en twee mensen van een onderaannemer.

De aannemer zorgt ervoor dat ook de mensen van de onderaannemer in Check In and Out at Work geregistreerd zijn. Hun arbeidstijd registreert hun eigen werkgever, de onderaannemer.^[3]

Check In and Out at Work staat los van de aangekondigde algemene plicht om de arbeidstijd van elke werknemer te registreren. Die is nog geen wet. De stand van zaken, met bronnen, staat op tijdsregistratie verplicht in 2027?