Mondeling of schriftelijk: twee manieren van aangeven
Een flexi-job rust op twee overeenkomsten. Eerst een raamovereenkomst, schriftelijk en gesloten vóór de eerste tewerkstelling. Daarna, per opdracht, een flexi-arbeidsovereenkomst, die mondeling of schriftelijk mag zijn.[3] Die keuze bepaalt hoe je de flexi-jobber aangeeft en registreert.[1]
| Mondelinge overeenkomst | Schriftelijke overeenkomst | |
|---|---|---|
| Dimona | Een dagdimona per dag, met begin- en einduur van de prestatie | Een Dimona voor een periode van hoogstens een kwartaal, elk kwartaal opnieuw |
| Aanwezigheid | Begin- en einduur staan al in de dagdimona | Apart registreren, via een van de systemen die de RSZ noemt (zie hieronder) |
| Wanneer | Vóór de start van de prestatie, met een OK-antwoord | Dimona vóór de start; de registratie bij elke prestatie |
Bronnen bij de tabel: RSZ, flexi-jobs[1] en de administratieve instructies over Dimona voor flexi-jobwerknemers.[2] Het werknemerstype in de Dimona is FLX.[1]
Dagdimona: begin- en einduur aanpassen
Bij een dagdimona geef je het begin- en einduur door zoals ze gepland zijn. Loopt de dienst anders, dan pas je de uren aan binnen vaste termijnen. De RSZ vraagt de feitelijke gegevens.[2]
| Wat verandert | Uiterste moment om aan te passen |
|---|---|
| Hij begint vroeger of later dan gemeld | Uiterlijk op het moment dat hij begint |
| Hij stopt vroeger dan gemeld | Tot middernacht na het oorspronkelijk voorziene einduur |
| Hij stopt later dan gemeld | Binnen 8 uur na het oorspronkelijk voorziene einduur |
| Hij stopt later, en het geplande einde lag tussen 20:00 en 24:00 | Tot 08:00 de volgende ochtend |
Een fictief voorbeeld. Een brasserie in Leuven plant flexi-jobber Lotte op zaterdag 17/10/2026 van 18:00 tot 23:00 en doet daarvoor een dagdimona. Om 17:30 vraagt de zaakvoerder of ze nu al kan beginnen. De zaakvoerder past het beginuur in de Dimona dan aan naar 17:30, uiterlijk op het moment dat ze begint. Ze stopt om 23:40. Omdat het geplande einde tussen 20:00 en 24:00 lag, heeft de zaakvoerder tot zondag 08:00 om 23:40 door te geven.[2]
Aanwezigheidsregistratie bij een schriftelijke overeenkomst
Met een Dimona voor een periode weet de RSZ alleen dat de flexi-jobber in dat kwartaal bij jou kan werken. Wanneer hij precies aanwezig is, leg je vast met een aanwezigheidsregistratie. De RSZ noemt deze mogelijkheden:[1]
- het geregistreerd kassasysteem (GKS);
- het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA), verbonden aan Dimona;
- het elektronische systeem van tijdsopvolging dat je ook voor deeltijdse tewerkstelling gebruikt;
- een dagdimona met begin- en einduur;
- een digitale tachograaf.
Ook de FOD WASO zegt dat er een systeem moet zijn dat alle prestaties van de flexi-jobwerknemer registreert en bijhoudt.[3] Een systeem van tijdsopvolging voor deeltijdsen registreert per dag het begin en einde van de prestaties en van de rustpauzes, op het moment dat ze beginnen of eindigen.[6]
Het GKS in de horeca
Het GKS, de witte kassa, is in de eerste plaats een fiscale verplichting: een zaak die meer dan 25.000 euro per jaar omzet uit restaurant- en cateringdiensten (zonder btw en zonder dranken) gebruikt er een.[4] Heb je er een, dan kan het ook je flexi-jobbers registreren. De doelgroepvermindering voor vaste werknemers in de horeca, waarvoor je de aanwezigheid van al je personeel via het GKS of ASA moest registreren, is stopgezet vanaf 01/07/2026, zonder overgangsmaatregelen.[5] Lees je elders nog dat die registratie een voorwaarde voor die vermindering is, dan is dat achterhaald.
Wat je als werkgever bijhoudt
| Wat | Vorm | Waar of wanneer |
|---|---|---|
| Raamovereenkomst, met de identiteit van de partijen, hoe en binnen welke termijn je een flexi-overeenkomst aanbiedt, een korte functieomschrijving en het basisloon[3] | Schriftelijk | Gesloten vóór de eerste tewerkstelling, bewaard op de plaats waar de flexi-jobber werkt |
| Flexi-arbeidsovereenkomst[3] | Mondeling of schriftelijk | Bewaard op de plaats waar de flexi-jobber werkt |
| Dimona (FLX)[1] | Elektronisch bij de RSZ | Vóór de start van de prestatie |
| Aanwezigheidsregistratie[1] | Via een van de systemen hierboven | Bij een schriftelijke overeenkomst, bij elke prestatie |
Ontbreekt een raamovereenkomst die aan de wettelijke vermeldingen voldoet, dan geldt de tewerkstelling niet als flexi-job.[3] De RSZ-pagina noemt geen aparte bewaartermijn voor de aanwezigheidsregistratie. Gebruik je daarvoor het systeem van tijdsopvolging voor deeltijdsen, dan bewaart dat systeem zijn gegevens vijf jaar.[6]
Wat er in 2026 veranderde en wat nog komt
- Sinds 01/07/2026 kunnen flexi-jobs in principe in de hele private en publieke sector; sectoren kunnen een uitsluiting vragen.[3] De RSZ somt de sectoren op waar flexi-jobs vanaf 01/07/2026 niet toegelaten zijn, zoals huispersoneel en de land- en tuinbouw (met uitzonderingen).[1]
- In de Kamercommissie zei de minister van Werk dat de nieuwe flexi-wet verduidelijkt dat de registratie via een elektronisch systeem moet gebeuren.[7] Vraag je sociaal secretariaat of een papieren lijst voor jouw situatie nog volstaat. Op de RSZ-pagina staat in elk geval geen papieren of los Excel-bestand bij de mogelijkheden.[1]
- Volgens dezelfde minister zal de aangekondigde algemene plicht tot arbeidstijdregistratie ook voor flexi-jobs gelden.[7] Die plicht is nog geen wet. De stand van zaken staat op tijdsregistratie verplicht in 2027?
Wat Klox hierbij doet, en wat niet
Wat de regel zegt
Wat Klox doet
Of Klox voor jouw flexi-jobbers geldt als het systeem van tijdsopvolging dat de RSZ bedoelt, hangt af van hoe je het gebruikt: klokken ze echt in en uit bij het begin en einde van elke prestatie en pauze? Laat dat bevestigen door je sociaal secretariaat. Werk je met dagdimona's, dan geeft Klox je de werkelijke uren om de Dimona binnen de termijn aan te passen.
Een uitgewerkte avond met een flexi-jobber, een onderbroken dienst en een vergeten uitklok staat op tijdsregistratie in de horeca.
Veelgestelde vragen
- Moet ik de uren van een flexi-jobber registreren?
- Ja. Bij een mondelinge flexi-overeenkomst geef je per dag een dagdimona met begin- en einduur. Bij een schriftelijke overeenkomst doe je een Dimona per periode en registreer je de aanwezigheid apart, via GKS, ASA, een elektronisch systeem van tijdsopvolging, een dagdimona met uren of een digitale tachograaf (RSZ, flexi-jobs).
- Wat als mijn flexi-jobber langer blijft dan gepland?
- Bij een dagdimona pas je het einduur aan binnen 8 uur na het oorspronkelijk voorziene einde. Lag dat einde tussen 20:00 en 24:00, dan heb je tot 08:00 de volgende ochtend. Begint hij vroeger of later, dan pas je het beginuur aan uiterlijk op het moment dat hij begint (RSZ, administratieve instructies 2026/3).
- Volstaat een papieren lijst voor flexi-jobbers?
- Een papieren lijst staat niet bij de mogelijkheden die de RSZ noemt. De minister van Werk zei in de Kamer dat de nieuwe flexi-wet een elektronisch systeem verduidelijkt. Vraag je sociaal secretariaat wat voor jouw situatie volstaat.
- Doet Klox de Dimona voor mijn flexi-jobbers?
- Nee. Klox heeft geen Dimona-, ASA- of GKS-koppeling. Klox registreert begin, einde en pauzes op het moment van inklokken, zodat je de werkelijke uren hebt om de Dimona correct te houden.
- Is GKS-registratie nog nodig voor de horecavermindering?
- De doelgroepvermindering voor vaste werknemers in de horeca, met de registratie van alle personeel via GKS of ASA als voorwaarde, is volgens de RSZ stopgezet vanaf 01/07/2026, zonder overgangsmaatregelen. Het GKS zelf blijft een fiscale verplichting boven 25.000 euro omzet uit restaurant- en cateringdiensten.
Bronnen
- [1]Flexi-jobs, RSZ, geraadpleegd op 10/10/2026
- [2]Administratieve instructies 2026/3, Dimona voor flexi-jobwerknemers, RSZ, geraadpleegd op 10/10/2026
- [3]Flexi-jobarbeidsovereenkomst, FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, geraadpleegd op 10/10/2026
- [4]Geregistreerd kassasysteem: wie en wanneer, FOD Financiën, geraadpleegd op 10/10/2026
- [5]Administratieve instructies 2026/3, doelgroepvermindering vaste werknemers horeca, RSZ, geraadpleegd op 10/10/2026
- [6]Toezicht op de prestaties van de deeltijdse werknemers, FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, geraadpleegd op 10/10/2026
- [7]Verslag van de commissie Sociale Zaken, DOC 56 1526/003, p. 93, Kamer van volksvertegenwoordigers, geraadpleegd op 22/09/2026
Verder lezen
Zien hoe Klox dit voor jouw team regelt?
Probeer het veertien dagen gratis met je eigen team, zonder betaalgegevens. Je account staat er in een paar minuten.